Менеджер по документообороту/ личный помощник руководителя

Описание

Компания-разработчик электрощитового оборудования приглашает к диалогу менеджера по документообороту / личного помощника руководителя.

Требования

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем-референтом, помощником руководителя, делопроизводителем от 3-х лет;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office; 1 C:Бухгалтерия);
• Внимательность, ответственность, коммуникабельность.

Обязанности

• Ведение документооборота, регистрация входящих и исходящих писем, работа в электронной системе документооборота;
• Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты;
• Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию;
  
• Составление коммерческих предложений;
• Оформление бухгалтерских документов, выставление счетов;
• Работа с оргтехникой (принтер, сканер, копировальный аппарат): печать, сканирование и копирование документов по заданию руководителя.

Условия работы

• Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата;
• График работы 5/2 c 9.00 до 18.00;
• Комфортный офис в центре города;
• Оснащенное современным техническим оборудованием рабочее место;
• Возможности для профессионального и карьерного роста.