Менеджер по документообороту / личный помощник руководителя

Описание

Компания-разработчик электрощитового оборудования приглашает к диалогу личного помощника руководителя.

Условия работы

• Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата;
• График работы 5/2 c 9.00 до 18.00;
• Комфортный офис в центре города;
• Оснащенное современным техническим оборудованием рабочее место;
• Премирование; 
• Возможности для профессионального и карьерного роста.

Обязанности

• Ведение документооборота, регистрация входящих и исходящих писем в ЭДО;
• Прием и обработка входящих звонков, электронной почты и запись контактной информации;
• Документационное сопровождение работы руководителя, подготовка документов к подписанию;
  
• Подготовка коммерческих предложений и отчетных документов/актов, выставление счетов (счет-фактуры);
• Оформление бухгалтерских документов, выставление счетов (счет-фактуры), составление актов;
• Работа с оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс) по поручению руководителя;
• Оформление документов в 1С: приход/реализация;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и цеха.

Требования

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3-х лет;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office; 1C);
• Личные качества: коммуникабельность, внимательность, ответственность, инициативность, активность.