Менеджер по персоналу - офис-менеджер

Описание

Осуществление основных функций менеджера по персоналу и дополнительных функций офис-менеджера.

Условия работы

• Рабочее место оборудовано всей необходимой оргтехникой и канцелярскими принадлежностями
• Рабочий день с 9.00 до 18.00, командировки отсутствуют
• Заработная плата га испытательный срок 35 000 руб. (в т.ч. уральский коэффициент) на руки
• Возможно повышение оклада до истечения испытательного срока при положительных результатах работы.После испытательного срока: до 50 000 руб.

Обязанности

• Осуществление работы по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия
• Участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия
• Доведение информации по кадровым вопросам и кадровым решениям до персонала предприятия
• Совместно с начальниками отделов оформление документов, связанных с вопросами найма, перевода, повышения, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников
• Осуществление своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников, выдачи справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдения правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовки документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия (в том числе в электронной программе 1С)
• Ведение всех необходимых кадровых журналов и реестров по кадровым документам
• Составление и оформление трудовых договоров и соглашений к ним, ведение личных дел работников и другой кадровой документации
• Осуществление работы с персоналом (консультирование работников по вопросам трудового законодательства, выдача справок, копий трудовых книжек и т. д.)
• Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представление работников к поощрениям и награждениям
• Ведение учета личного состава, его подразделений, ввод соответствующей информации о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, контроль за его своевременным обновлением и пополнением (в том числе в электронной программе 1С)
• Ведение архива кадрового документооборота
• Разработка, ведение документации по охране труда и технике безопасности
• Контроль за соблюдением установленных норм по охране труда и технике безопасности
• Организация табельного учета, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением
• Составление и выполнение графиков отпусков
• Написание бизнес-процессов для отдела персонала предприятия
• Проведение корпоративных мероприятий
• Контроль регистрации входящих и исходящих договоров
• Осуществление взаимодействия с государственными органами (БТИ, Росреестр, МФЦ, МВД и другие)
• Взаимодействие с управляющей компанией по проведению ремонтных и иных работ в офисе и местах общего пользования в офисном здании
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями
• Прием и распределение входящих, исходящих звонков
• Подготовка приказов по основной деятельности
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Выполнение заданий руководителя

Требования

• Опыт работы с кадровой документацией (ведение личных дел, составление приказов)
• Знание основ трудового законодательства, кадрового делопроизводства
• Знание 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3.
• Практический опыт заполнения и учета трудовых книжек
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК, WORD, EXCEL
• Умение «слышать» руководителя, не перебивать собеседника при разговоре
• Творческий подход к работе, доброжелательность
• Готовность работать по установленным в компании бизнес-процессам
• Приятный внешний вид
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, нацеленность на результат работы, обучаемость, ответственность